190 – Mit diesen 7 Punkten gestaltest Du die betriebliche Beschaffung wesentlich effizienter

Was Du für Dich tust, tust Du auch für andere.
Was Du für andere tust, tust Du auch für Dich.

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 Für das Einkaufen zählen zuerst einmal nur 4 Punkte, die Du bereits aus privaten Anschaffungen kennst:

• Was brauche ich wofür – welchen Nutzen will ich mit der Neuanschaffung erreichen?
• Wie kann ich das möglichst preiswert kaufen?
• Wie lange ist die Lieferzeit?
• Wie sieht es aus mit Wartung und Entsorgung aus?

Für Ein-Personen-Unternehmen gelten diese Spielregeln auch noch.

In mittelständischen Betrieben gilt es, etwas mehr zu organisieren, da der Umfang der Beschaffung nun bereits ein beträchtliches Ausmaß einnimmt.

Hier werden bereits mehrere Geräte, Maschinen, Materialien in größerem Umfang eingekauft. Der finanzielle Aufwand steigt an. Auch Unterauftragnehmer sind hier wichtig und fallen ebenfalls in den Bereich Beschaffung.

Jetzt kommen die 7 Punkte ins Spiel:

• Was genau brauchen wir für welche Zwecke:
  Hier geht es um möglichst exakte Angaben für den Einkauf. Technische Daten sind einfach zu beschaffen. Doch Erfahrungswerte mit bisherigen Geräten und Vorgängen wissen vor allem die Personen, die bisher mit ähnlichen Geräten und Materialien gearbeitet haben. Diese sind mitunter weit verteilt.
  Es gilt daher festzulegen: Wer sammelt dieses Wissen der Know-how-Träger zusammen?Erst wenn dieses Wissen genau erfasst wurde, erhält der Einkauf die notwendige Basis für das Verhandeln beim
• Vergleichen von Preisen und Leistung
• Lieferzeit spielt ebenfalls eine Rolle
• Wartung, Service, Reklamationsbehandlung ebenso
• Wer prüft die bestellte Ware – der Besteller oder das Lieferunternehmen?
• Welche Kriterien gelten für Unterauftragnehmer
• Kriterien zur Lieferantenbewertung

 

 

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Herzlich grüßt Dich Deine

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